Business-in-a-Box verwenden

Wie finde ich ein Dokument?

Es gibt drei Wege, um ein Dokument zu finden:

a) Durchsuchen Sie das Dokumentenverzeichnis im linken Fensterteil (wenn der Dokumentenbaum nicht sichtbar ist, klicken Sie den „Dokumentensammlung anzeigen“ Knopf in der Ecke oben links). Wählen Sie den „Durchsuchen“ Reiter.

ODER

b) Führen Sie eine Schlüsselwortsuche im „Suchen“ Reiter im linken Fensterteil durch.

ODER

c) Durchsuchen Sie den „Aufgaben“ Reiter, um sich alle Dokumente in Verbindung mit einer bestimmten Aufgabe anzuzeigen.

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Kann ich ein Dokument im Microsoft Word Format (.doc) speichern?

Absolut! Business-in-a-Box Pro ermöglicht Ihnen das Abspeichern der Dokumente im Microsoft Word (.doc) und Rich Text (.rtf) Format. Um das zu tun, nutzen Sie einfach die „Datei > Speichern als“ Funktion des Textverarbeitungsprogramms, welches Sie mit Business-in-a-Box verwenden.

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Wie verwende ich die Funtion Automatisches Ausfüllen?

Die Funktion automatisches Ausfüllen ermöglicht Ihnen das automatische Eintragen Ihrer Unternehmensdaten in die entsprechenden Felder eines Dokuments. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihre Informationen richtig sind, indem Sie auf „Ändern > Automatisches Ausfüllen der Informationen“ im Business-in-a-Box Menü zugreifen. Öffnen Sie dann ein Dokument und klicken Sie den Knopf „Dokument automatisch Ausfüllen“, der sich links unten befindet. Ihre Daten werden dann in die entsprechenden Felder des geöffneten Dokuments eingetragen.

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Wie passen ich eine Vorlage an?

Sie können ein Dokument durch direktes Hineinschreiben anpassen. Elemente, die angepasst werden sollen, wie Dienstbeschreibungen, Zahlungsbedingungen, Preise und Termine, werden durch eckige Klammern und [GROSSBUCHSTABEN] gekennzeichnet. Einige anpassbare Elemente, wie z.B. [PRODUKTNAME] können wiederholt im Dokument auftauchen. Sie können die „Suchen und Alle ersetzen“ Funktion Ihres Textbearbeitungsprogramms verwenden, um alle diese Elemente mit Ihren Informationen zu ersetzen. Sie werden manchmal feststellen, dass einige Sätze zu einschränkend sind oder ganze Absätze nicht zu Ihrer Situation passen. Diese Teile können Sie entfernen. Dennoch sollten Sie sicherstellen, dass die Gültigkeit und die Struktur (Abschnittsfolge) der gesamten Vereinbarung nicht beeinflusst wird.

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Warum gibt es Anzeigen innerhalb von Business-in-a-Box?

Business-in-a-Box ist dank der Anzeigen, die Sie in dem Softwarefenster sehen, kostenlos. Diese Anzeigen sind tatsächlich relevante Angebote für Produkte und Dienstleistungen, die Ihnen beim Führen Ihres Unternehmens helfen können.

Wenn Sie Kommentare zu einer gesehenen Anzeige oder zur Nutzungserfahrung haben, lassen Sie es uns wissen

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Werden Sie neue Vorlagen hinzufügen?

Darauf können Sie wetten! Business-in-a-Box ist ein sich weiter entwickelndes Produkt. Unsere Sammlung wächst dank der Kommentare und Anfragen von Nutzern wie Ihnen jeden Tag. Wir schätzen mit Sicherheit Ihre Meinung und unternehmen unser Bestes, um die am meisten nachgefragten Dokumente hinzuzufügen. Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, können Sie uns gern ein Dokument vorschlagen.

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