Secrétaire de direction Description de poste
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Page 1 DESCRIPTION DE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION Brève description Le poste de secrétaire de direction consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des téléconférences et planifier des rendez-vous. Tâches • Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises; • Assister aux rendez-vous afin de noter le temps; • Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports; • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration; • Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapp