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[NOME DA SUA COMPANHIA] [SEU ENDEREÇO COMPLETO] Tel: [TELEFONE] / Fax: [FAX] [SEU SITE] março 30, 2011 Nome do Contato Endereço Endereço 2 Cidade, Estado CEP ASSUNTO: VOCÊ É ALTAMENTO RECOMENDADO COMO UM DISCURSADOR PARA NOSSO BANQUETE Caro [NOME DO CONTATO], Você foi altamente recomendado por vários de nossos membros como um discursador para o [EVENTO]. O local será [LOCAL] em [CIDADE, ESTADO]; a data será na noite de [DATA]. O banquete é puramente social, culminando três dias de trabalho pesado. Preferimos algo com um lado mais calmo, mas com um tema inspirativo. Deixarei para você escolher o tópico, que eu sei que será apropriado para a ocasião? Posso ter uma resposta sua até [DATA]? Por favor indique na sua resposta os preparativos financeiros que você precisar. Quando chegarmos a um acordo, ire mandar para você mais detalhes, incluindo um programa de convenção tentativo. Sinceramente, [SEU NOME] [SEU TIT