L'utilisation de Business-in-a-Box
L'édition et la personnalisation de documents
Business-in-a-Box Pro
Questions légales
Questions techniques
L'utilisation de Business-in-a-Box Ai-je besoin de Microsoft Word pour éditer les documents ? Non. Vous avez le choix d'utiliser soit l'éditeur de texte intégré à Business-in-a-Box ou alors Microsoft Word.
Comment trouve-t-on un document ? Les deux méthodes suivantes vous permettent de trouver un document : a) Naviguez à travers les dossiers thématiques dans la fenêtre de navigation à
gauche de l'écran (si cette fenêtre n'est pas visible, il suffit de cliquer sur le bouton « Voir la Librairie de documents » dans le coin supérieur gauche pour la faire apparaître).
Ou alors…
b) Effectuez une recherche par mot clé en cliquant l'onglet « Rechercher » dans la fenêtre de navigation à gauche de l'écran (si cette fenêtre n'est pas visible, il suffit de cliquer sur le bouton « Voir la Librairie de documents » dans le coin supérieur gauche pour la faire apparaître).
Puis-je sauvegarder un document dans le format .doc de Microsoft Word ? Oui. Business-in-a-Box Pro vous permet de sauvegarder les documents dans les formats .doc et .xls de Microsoft Word et Excel. Pour sauvegarder un document dans ces formats, utilisez le menu « Fichier > Enregistrez sous » de Microsoft Word.
Comment active-t-on Business-in-a-Box ? Lorsque vous achetez Business-in-a-Box vous obtiendrez une clé de produit qui vous permet d'activer toutes les fonctions du logiciel. Cette clé doit être insérée dans Business-in-a-Box en accédant le menu « Aide > Activer Business-in-a-Box ».
Ajoutez-vous périodiquement des documents à la librairie de Business-in-a-Box ? Absolument ! Business-in-a-Box est un produit en continuelle évolution. La librairie de documents croît quotidiennement grâce aux commentaires et aux suggestions d'utilisateurs comme vous. Nous apprécions grandement vos remarques et nous nous efforçons d'ajouter les documents les plus recherchés. Si vous n'avez pas trouvé le document que vous recherchez, n'hésitez pas à nous suggérer un document.
L'édition et la personnalisation de documents Peut-on modifier les documents ? Bien sûr ! Tous les documents sont facilement modifiables car Business-in-a-Box fait appel à Microsoft Word pour permettre une complète édition du texte. Vous n'avez qu'à taper dans un document pour apporter quelconques modifications. Vous pouvez également fusionner des documents ou inclure votre logo ou entête de compagnie - vous avez un contrôle total ! Par ailleurs, une copie de la version originale du modèle sera toujours disponible car une version modifiée est sauvegardée sous un nouveau nom de fichier.
Comment personnalise-t-on les modèles de documents ? Pour personnaliser un document il suffit de commencer à taper directement dans le document en question. Les champs qui nécessitent votre intervention, tel que la description de vos produits et services, vos modalités de paiements, vos prix et échéanciers, sont identifiés par du texte [ENTRE CROCHETS ET EN MAJUSCULES] (tel qu'illustré ici).
Certains éléments à personnaliser, par exemple [VOTRE ÉTAT/PROVINCE], peuvent apparaître à plusieurs reprises dans un même document. Pour remplacer chacune des instances de ces éléments avec vos propres informations, vous pouvez utiliser la fonction « Rechercher et Remplacer Tout » de Microsoft Word.
De plus, il se peut que vous rencontriez certaines clauses qui sont trop restrictives pour votre situation. Celles-ci peuvent être supprimées pourvu que vous mainteniez la structure et la cohérence du document.
Comment utilise-t-on la fonction Auto insertion ? L'Auto insertion est une fonction qui vous évite de retaper les informations relatives à votre compagnie chaque fois qu'elles sont requises. Remplissez simplement le formulaire à travers le menu « Edition > Infos d'Auto insertion ». Ensuite lorsque vous ouvrez un document, il suffit de cliquer sur le bouton « Auto insertion » dans le coin inférieur gauche pour faire apparaître votre information dans les champs désignés.
Business-in-a-Box Pro Quelle est la différence entre la version gratuite et Business-in-a-Box Pro ? Avec Business-in-a-Box Pro vous n'avez aucune limite quant à l'édition et la sauvegarde des documents. Toutes les fonctions tel que « Couper », « Copier » et « Coller » sont actives. De plus, vous pouvez sauvegarder les documents en formats Microsoft Word (.doc), Excel (.xls) et Rich Text Format (.rtf) et les imprimer, ce qui n'est pas possible avec la version gratuite.
Votre site web indique que l'on peut télécharger le produit immédiatement. Comment cela fonctionne-t-il ? Dès que votre transaction en ligne est approuvée vous recevrez une clé de produit (licence) qui vous permet d'activer Business-in-a-Box Pro (la clé doit être insérée dans le champ désigné à cet effet qui est accessible via « Mise à niveau > Activer mon logiciel »). La clé de produit « déverouille » tous les documents et les fonctionnalités de Business-in-a-Box version gratuite. Vous pouvez Télécharger la version gratuite immédiatement ou lors de votre achat en ligne (un lien de téléchargement vous sera fourni).
| Étape 1: |
Téléchargez la version gratuite. |
| Étape 2: |
Accédez à notre magasin en ligne sécurisé par l'un des moyens suivant:
- Naviguez à la page « Magasin » sur notre site web et cliquez sur le bouton « Achat ».
OU
- À partir du menu de Business-in-a-Box, sélectionnez « Mise à niveau > Mise à niveau à Business-in-a-Box Pro ».
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| Étape 3: |
Remplissez le formulaire avec vos informations de facturation. |
| Étape 4: |
Entrez la clé de produit qui vous sera envoyée par email dans Business-in-a-Box via : « Aide > Activer mon logiciel ». |
Comment active-t-on Business-in-a-Box ? Lorsque vous achetez Business-in-a-Box vous obtiendrez une clé de produit qui vous permet d'activer toutes les fonctions du logiciel. Cette clé doit être insérée dans Business-in-a-Box en accédant le menu « Aide > Activer mon logiciel ».
Est-ce sécuritaire de faire l'achat en ligne sur votre site web ou à partir du logiciel ? Certainement! Toutes nos transactions sont 100% sécuritaires. Nous offrons depuis 2001 la possibilité d'acheter notre produit en toute sécurité à partir de notre site web. Nous employons les toutes dernières méthodes de sécurité Internet et transmettons toutes les informations sensibles via le protocole SSL (Secure Sockets Layer). De plus, nous ne sauvegardons pas vos informations de facturation. Si vous préférez parler à un de nos représentants et placer votre commande au téléphone, n'hésitez pas à nous joindre au 1-866-383-4100 (sans-frais en Amérique du Nord) ou au 1-514-768-4100 de 8:00 à 18:00 (heure de New York) du lundi au vendredi.
J'ai téléchargé la version gratuite, comment faire pour obtenir la version Business-in-a-Box Pro ? La mise à niveau de Business-in-a-Box Pro se fait soit à partir du logiciel ou à partir de notre site web.
Depuis notre site web :
Naviguez à la page « Magasin » et cliquez sur le bouton « Commander » (choisir PC ou MAC selon l'ordinateur que vous utilisez).
Depuis le logiciel :
Sélectionnez « Mise à niveau > Mise à niveau à Business-in-a-Box Pro » à partir du menu de Business-in-a-Box.
Une fois la transaction par carte de crédit effectuée, vous recevrez la clé de produit qui vous permet d'activer Business-in-a-Box. Pour activer Business-in-a-Box accédez « Mise à niveau > Activer mon logiciel » à partir du menu de Business-in-a-Box.
Dois-je désinstaller la version gratuite de Business-in-a-Box pour procéder à l'achat de Business-in-a-Box Pro ? Non. En fait, il est préférable de télécharger la version gratuite en premier lieu. Une fois que vous obtiendrez une clé de produit après avoir payé, vous allez introduire celle-ci dans le logiciel pour effectuer la mise à niveau à Business-in-a-Box Pro.
Je n'ai pas de carte de crédit. Comment puis-je faire l'achat de Business-in-a-Box Pro ? Nous offrons des méthodes alternatives de paiement. Veuillez cliquer ici pour obtenir les instructions.
Questions légales Les documents ont-ils une valeur juridique ? Oui, tous les modèles de documents que vous trouvez dans Business-in-a-Box ont une portée légale. Ils ont été rédigés par des avocats et des experts-conseils. Nous utilisons beaucoup de nos propres modèles de documents quotidiennement lors de relations avec nos clients, partenaires, employés et actionnaires.
Étant donné que les lois diffèrent d'une juridiction à l'autre, est-ce que Business-in-a-Box peut être utilisé dans tous les pays ?
La réponse est oui. En effet Business-in-a-Box est utilisé dans plus de 200 pays (en incluant la version anglaise). Nous avons des centaines de clients en France, en Suisse, au Canada, en Belgique, en Afrique, aux Etats-Unis, etc. Les modèles de documents juridiques que vous trouverez dans Business-in-a-Box sont beaucoup plus d'ordre « général » que spécifique à un pays; ce qui veut dire que nous ne faisons référence à aucune localité, État ni pays spécifiques mais nous indiquons tout simplement à quel « type » de loi se référer (par exemple la Loi sur la discrimination au travail de votre [PAYS]). Puisque les lois changent constamment, Business-in-a-Box ne serait pas un outil de référence valable si nos documents devaient se référer à des réglementations dépassées. C'est pourquoi nous avons préféré suggérer à nos clients de choisir la loi appropriée à leur pays ou à leur juridiction, au lieu de proposer des clauses légales qui ne correspondent pas à leur situation.
Il faut noter que dans la plupart des cas, les modèles ne nécessitent que des adaptations mineures- ces modèles de documents qui visent essentiellement à vous aider à concevoir vos documents vous-mêmes sont conçus de manière à répondre aux besoins d'ordre général dans la gestion de vos affaires, avec une légère différence spécifique au pays ou secteur dans lequel votre compagnie évolue.
Questions techniques J'ai reçu un message d'erreur, que dois-je faire ? Veuillez prendre note du message d'erreur et contactez un de nos représentants du support technique en cliquant ici.
Comment désinstalle-t-on Business-in-a-Box ? Pour désinstaller Business-in-a-Box vous devez simplement initier la routine de désinstallation en accédant « Démarrer > Tous les programmes > Business-in-a-Box > Désinstaller Business-in-a-Box ».
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